La formation en ligne s’est imposée comme l’une des meilleures méthodologies éducatives pour les entreprises. Elle encourage l’engagement, réduit les coûts, fait gagner du temps et garantit l’acquisition de connaissances sans aucune limite d’espace ou de temps, à condition d’avoir accès à Internet. Les outils de formation en ligne doivent passer par un processus de sélection rigoureux pour être mis en œuvre avec succès. Par la suite, une campagne de communication interne doit avoir lieu pour permettre aux employés de s’adapter au nouveau système de formation. Les chefs d’entreprise pourront suivre le processus en contrôlant les rapports de performance des employés pour générer un meilleur retour d’information. L’apprentissage en ligne dans le secteur des entreprises est là pour rester. Si vous souhaitez mettre en œuvre cette méthodologie dans votre entreprise en 2021, les conseils suivants vous aideront à garantir le succès :
Sélectionnez une plateforme de formation en ligne qui s’adapte à vos besoins
Pour commencer, il est essentiel de sélectionner l’outil de formation en ligne adapté à vos employés. Sur ce marché en constante croissance, il est très important de mener une étude approfondie pour déterminer laquelle des plateformes disponibles est la meilleure pour les besoins de votre entreprise. Parmi les principales caractéristiques que toute plateforme de formation en ligne devrait avoir en 2021, nous avons :
- des cours en ligne illimités pour tous les employés ;
- un profil pour chaque étudiant qui permet à l’employé d’avoir une identité numérique avec un accès personnalisé à la plateforme ;
- des rapports dynamiques qui permettent une évaluation détaillée et un suivi de l’évolution des employés tout au long des formations ;
- un LMS propriétaire ou adaptable pour gérer le processus d’apprentissage des employés ;
- un contenu actualisé qui inclut les tendances du marché, comme, les vidéos d’apprentissage, la gamification et l’apprentissage expérientiel ;
- responsive design qui permet d’accéder à la plateforme depuis différents appareils : tablette, mobile, ordinateur portable, etc.
Mettre en œuvre le nouveau système de formation
Une fois que vous avez choisi la bonne plateforme, le système doit être mis en œuvre correctement. L’ensemble du processus doit être planifié, depuis le transfert des données jusqu’au lancement et à la mise en œuvre dans toute l’entreprise, en passant par les détails techniques et d’utilisation pour chaque service. Il faut consacrer suffisamment de temps à cette phase pour que le plan de mise en œuvre soit réussi. Certaines plateformes de formation en ligne bénéficient de l’aide du service commercial, ce qui est très utile pour peaufiner les détails du lancement et de l’utilisation ultérieure de la plateforme.
Communiquer sur l’utilisation de la plateforme
Une fois que la plateforme fonctionne correctement, il est temps de sélectionner et de communiquer les cours que les employés doivent suivre en fonction de leur poste. Il est important de s’assurer que tout le monde comprend le fonctionnement de l’outil. Pour personnaliser le processus, il est conseillé d’avoir des parcours d’apprentissage qui adaptent la formation aux objectifs de chaque professionnel. Dès que les employés sont familiarisés avec la plateforme, il est important de récompenser leur niveau de participation. Partager les classements lors d’une réunion d’équipe avec des commentaires positifs est une bonne option.
Analysez les performances de vos employés
À partir des rapports générés par la plateforme d’apprentissage en ligne, vous avez accès aux données et à tous les détails sur le développement de la formation de vos employés. Une fois les informations collectées, vous serez en mesure de générer des sessions de feedback basées sur les objectifs atteints et les points à améliorer. Ces sessions permettront d’accroître encore l’engagement des employés tout au long du processus d’apprentissage. Promouvoir la bonne plateforme d’apprentissage en ligne dans votre entreprise permettra d’améliorer les compétences et les connaissances de vos employés, d’augmenter leurs performances et de faciliter leur formation. Si vous n’avez pas encore intégré l’apprentissage en ligne dans la formation de votre entreprise, qu’attendez-vous ?
