Pour organiser des réunions collaboratives à distance, vous devez choisir l’équipement adéquat, en particulier l’écran de visioconférence qui doit être capable de retranscrire avec qualité l’audio et la vidéo. Sur le marché, il existe tellement d’écrans de visioconférence différents qu’il n’est pas toujours évident de choisir le modèle adapté à une salle de conférence par exemple. Ce guide pratique peut certainement vous être utile pour une prise de décision éclairée.
Qu’est-ce qu’un écran de visioconférence ?
Un écran de visioconférence est un outil de communication très pratique qui permet de réunir plusieurs interlocuteurs distants pour une réunion à distance. Il est équipé :
- d’une caméra ;
- d’un microphone ;
- d’un haut-parleur ;
- des fonctionnalités avancées de vidéoconférence.
Utilisations d’un écran de visioconférence
Les écrans de visioconférence sont utilisés dans les salles de réunion ou dans les salles de conférence pour permettre aux participants de collaborer facilement et efficacement. Ils sont capables de fournir une qualité haute définition de l’audio et de la vidéo pour une expérience immersive en face-à-face. Ces systèmes de visioconférence sont souvent équipés de fonctionnalités de collaboration comme le partage d’écran ou le tableau blanc interactif pour que les utilisateurs puissent collaborer en temps réel.
Les écrans de visioconférence sont également équipés d’une variété de codecs pour assurer l’interopérabilité avec les différents systèmes de visioconférence. Cela signifie que les utilisateurs peuvent participer à des réunions à distance avec des employés de différentes entreprises ou organisations. Les écrans de visioconférence peuvent aussi être utilisés en complément d’un vidéoprojecteur pour fournir une expérience de visioconférence immersive dans une salle physique. Ils sont disponibles en diverses tailles et configurations, permettant de répondre à tous les besoins des différentes activités professionnelles.
Avantages d’utiliser un écran de visioconférence
Un écran de visioconférence est un moyen de communication très pratique et simple d’utilisation qui facilite la collaboration à distance. Les écrans de visioconférence constituent une solution de collaboration efficace pour organiser des réunions virtuelles, des présentations, ou des Webinaires interactifs qui permettent d’unifier des communications en une seule plateforme. Les entreprises peuvent ainsi travailler plus efficacement avec des collègues qui se trouvent dans différents endroits grâce à la vidéoconférence et à ses fonctionnalités collaboratives.
Quels sont les différents types d’écrans de visioconférence ?
Il existe aujourd’hui plusieurs solutions de visioconférence qui proposent diverses fonctionnalités. En matière d’écran, on trouve surtout trois types d’affichages en visioconférence :
Les écrans classiques
Les écrans classiques sont les plus courants dans les salles de réunion. Ils permettent une haute définition d’image ainsi qu’une qualité audio optimale. Ces écrans peuvent également être partagés entre plusieurs participants grâce à un système de visioconférence collaboratif. Lorsque la visioconférence est en cours, tous les participants peuvent voir et entendre les autres.
Les écrans tactiles
Les écrans tactiles permettent quant à eux une visioconférence plus interactive et plus immersive. Grâce à cette technologie, les participants peuvent directement interagir avec l’écran pour partager des présentations, annoter des documents et collaborer en temps réel. Ce type d’écran est idéal pour les réunions à distance ou pour les présentations commerciales.
Les vidéoprojecteurs
Les vidéoprojecteurs sont utilisés pour les visioconférences de grande envergure. Ils permettent d’afficher l’image sur des écrans géants pour une visioconférence plus immersive encore. Ces vidéoprojecteurs peuvent aussi être connectés à des systèmes de visioconférence tactiques pour une collaboration plus structurée.
Comment choisir un écran de visioconférence pour une salle de réunion ?
Dans une salle de réunion, il est important de choisir un écran adapté à la taille de la pièce et au nombre de participants. Cela pour que tous les participants soient visibles à l’écran. Il faudra aussi opter pour un écran haute définition afin de garantir une qualité d’image optimale. De même, une solution de visioconférence interactive et collaborative est à privilégier, car elle permet à tous les participants de partager des documents et de collaborer de manière fluide et efficace. Il existe différentes solutions de visioconférence, allant de la simple webcam à la téléprésence immersive. Elles peuvent être configurées pour accueillir un grand nombre de participants, ainsi que pour permettre une interaction aussi riche que possible.
Les systèmes de visioconférence tels que Zoom, Skype Entreprise, Hangouts, Adobe Connect ou encore Cisco Spark sont les plus couramment utilisés. Ces outils vous donnent la possibilité d’organiser une conférence en présence de plusieurs interlocuteurs distants et de partager des présentations comme des documents de manière interactive grâce à un écran de visioconférence adapté. Pour une expérience encore plus immersive, un vidéoprojecteur peut être connecté à l’écran de visioconférence afin de projeter l’image sur un mur. Cette solution évite de surcharger l’espace avec des moniteurs supplémentaires et autorise à faire des réunions grand format.
