Optez pour les services Microsoft Office 365 

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De nos jours, il est pratiquement impossible de travailler sans outils informatiques. Les travaux de bureautique sont facilités grâce à des programmes, logiciels et applications et le rendement est plus performant et rapide. Microsoft Office 365 fait partie des meilleurs de ces outils de saisie et de transmission de documents et contient un pack d’offres et services utiles pour le travail en entreprise. 

Microsoft Office 365 c’est quoi ? 

Présentation 

Il s’agit d’une SaaS ou Software as a Service, c’est-à-dire un logiciel qui est une solution de service. Office 365 combine les applications de bureau Microsoft Office traditionnelles, les services d’applications Microsoft et certains nouveaux services de productivité. Lancé en Juin 2011, c’est un service en abonnement payé sur une base mensuelle ou annuelle qui offre aux organisations une solution rentable pour optimiser leur productivité et atténuer leur charge de travail. 

 

Les applications traditionnelles 

Elles sont : 

  • Microsoft office Word : un logiciel éditeur de texte essentiel à la suite bureautique et à la rédaction de plusieurs formats de documents. 
  • Microsoft Excel : pour faciliter vos calculs via les tableurs et les feuilles de calcul 
  • Microsoft Powerpoint : destiné à la présentation de diaporamas et diapositives
  • Microsoft Outlook pour l’envoi et la réceptions d’e-mails et leur gestion et classement dans un répertoire. 

Les nouveautés 

Plusieurs applications en ligne et autres services en ligne permettent d’accéder au stockage de fichiers dans le cloud. On peut également communiquer en toute sécurité et effectuer un travail collaboratif avec ses collègues en ligne. Pour améliorer l’expérience utilisateur, plusieurs autres outils travaillent avec Office 365 : 

  • Planner, 
  • Onenote : c’est un logiciel de traitement de texte pour une mise-en-forme sur documents comme l’insertion d’images, de textes, de sons et les captures d’écran et l’écriture manuscrite. 
  • OneDrive sert à sauvegarder les documents importants 
  • Microsoft Exchange, une fonctionnalité collaborative pour partager les adresses emails, les contacts ou encore les calendriers,
  • SharePoint est un logiciel moteur pour applications web et portails développés par Microsoft. On partager des documents et des messages électroniques avec les autres utilisateurs. 
  • Yammer
  • Microsoft teams : la célèbre plateforme de communication et de collaboration permet les échanges en équipe à partir de n’importe quel terminal. 

Comment ça marche Office 365 ? 

Fonctionnement 

Grâce à un système de solutions contenant plusieurs outils personnalisables, Office 365 offre une grande capacité d’adaptation à l’environnement professionnel. Les offres tarifaires et les licences sont adaptées à chaque type d’entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de grandes entreprises. 

 

Office 365 Business Essentials ou Microsoft 365 Business Basic

C’est une offre d’abonnement office qui propose plusieurs avantages comme les applications de base mais actualisé pour qu’ils soient plus performants. On dispose d’un espace de stockage en ligne avec un système de sauvegarde externe, d’un planning général de l’entreprise, les contacts des clients et des employés. C’est une offre qui est peu couteuse et qui est facile à gérer. Office Famille est destinée aux familles de 6 membres maximum. 

 

Office 365 Business Premium ou Microsoft 365 Business Standard

Outil haut de gamme, elle possède de plus par rapport à l’Office 365 Business Essentials : 

  • Une boite mail Microsoft
  • Une offre Skype Entreprise pour les vidéoconférences et la messagerie. 

Le Cloud Office 

Grâce au stockage en ligne, on peut accéder aux documents depuis n’importe quels supports, dont le nombre est juste limité à 5 appareils, (smartphone, tablette ou ordinateur PC) tant qu’on a la connexion Internet. Le rendement est satisfaisant et on peut toujours travailler, où que l’on se trouve. Le cloud de productivité permet le partage de fichiers et de gérer l’entreprise et assure une protection des informations clients et des données privées de la société (intranet) telles que les informations sur les clients. 

 

Quelle est la différence entre Office 365 et Office 2019 ? 

  • Au niveau de l’abonnement : Office 365 est utilisé sur des forfaits mensuels ou annuels, avec un délai de 2 semaines au plus pour se réabonner tandis qu’Office 2019 accorde une licence définitive lors de l’achat. 
  • Les avantages : Office 365 propose plus d’offres qu’Office 2019. On a accès à 1 To d’espace de stockage sur le cloud et chaque nouvelle fonctionnalité est accessible aux abonnées dès leur sortie. 
  • Office 365 est lié à un utilisateur ( via le compte Microsoft) et non pas à un poste de travail. 
  • Sur Office 2019, les mises à jours ne concernent que la sécurité et les performances. 

Les avis sur Office 365    

Le programme obtient l’excellente note de 4,6/5 sur le site getapp.fr et 95% des utilisateurs le recommandent. 

  • Sur les avis positifs on peut voir que le rapport qualité/prix est satisfaisant, et il en va de même pour les nouvelles fonctionnalités, le support client et la simplicité d’utilisation. Les besoins quotidiens de l’utilisateur sont comblés et il n’y a jamais de bugs après les mises à jour. Le logiciel est très complet. 
  • Concernant les quelques avis négatifs, c’est au niveau du prix que les petites entreprises se plaignent car en considération de leur rendement, le prix de l’abonnement mensuel est assez cher. D’autres se plaignent d’avoir perdu tous leurs contacts Outlook ou préfèrent les anciennes versions comme Office 2007.