Une imprimante professionnelle se distingue d’une imprimante classique grand public. L’acquisition d’une imprimante professionnelle est un investissement cher. Ainsi, l’entreprise devrait accorder de l’importance au choix de l’imprimante à acheter pour assurer la rentabilité du matériel.
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Découvrez dans cet article quelques conseils sur les principales fonctionnalités à considérer pour le choix d’une imprimante professionnelle.
L’imprimante professionnelle : un équipement incontournable du parc informatique
L’imprimante professionnelle joue un rôle crucial dans la communication et la documentation en entreprise. C’est un outil incontournable dans le parc informatique d’une organisation. Elle permet à l’entreprise de produire des documents de haute qualité qui reflètent son professionnalisme et renforcent son image de marque. Elles contribuent à accroître l’efficacité opérationnelle et à réduire les temps d’arrêt liés à l’impression.
Les principales fonctionnalités d’une imprimante professionnelle
Les imprimantes professionnelles offrent une panoplie de fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins complexes des environnements professionnels.
Vitesse d’impression élevée
Dans le monde du travail, le temps est souvent compté et une imprimante capable de produire rapidement des documents est indispensable. Les imprimantes professionnelles peuvent imprimer plusieurs pages par minute, cela permet de traiter rapidement de gros volumes de documents.
Qualité d’impression exceptionnelle
La qualité d’impression est primordiale, surtout lorsqu’il s’agit de documents professionnels tels que des rapports, des présentations ou des brochures. Les imprimantes professionnelles sont équipées de technologies avancées qui garantissent des résultats nets. Elles sont dotées d’une résolution d’impression élevée.
Polyvalence du support
Une imprimante professionnelle doit être capable de gérer une variété de supports, allant du papier ordinaire au papier glacé en passant par les étiquettes, les enveloppes et les cartes de visite.
Fonctionnalités de connectivité avancées
Les imprimantes professionnelles doivent être compatibles avec un large éventail de périphériques et de systèmes d’exploitation. Une connectivité sans fil fiable et des options de connectivité réseau sont des fonctionnalités incontournables pour permettre à plusieurs utilisateurs de partager l’imprimante efficacement.
Gestion de la sécurité et des données
La protection des données constitue une préoccupation centrale pour les entreprises. Les imprimantes professionnelles intègrent des fonctionnalités avancées telles que :
- l’impression sécurisée, qui nécessite une authentification avant d’imprimer des documents sensibles ;
- le cryptage des données pour protéger les informations pendant le processus d’impression.
Maintenance et gestion simplifiées
La plupart du temps, les imprimantes professionnelles sont équipées de fonctions de dépannage automatique, de notifications d’état et de la possibilité de surveiller les niveaux de consommables. Cela sert à minimiser les temps d’arrêt et à faciliter l’entretien et la gestion.
Considérez les fonctionnalités avancées
Impression recto verso automatique
L’impression recto verso automatique ou en duplex, constitue une caractéristique essentielle des imprimantes professionnelles. Cette fonctionnalité procure une économie de temps significative.
Fonctions de finition
Les imprimantes professionnelles sont équipées de fonctionnalités de finition avancées telles que l’agrafage, la perforation, la mise en classeur, etc.
Une attention particulière sur la qualité d’impression
Dans une entreprise, une imprimante professionnelle de qualité et fonctionnelle est celle qui produit des documents qui répondent à ses besoins. Le type d’imprimante professionnelle doit alors être choisi selon que l’entreprise imprime plus de texte ou plus d’images.
La qualité d’impression est influencée par la résolution et la technologie utilisée.
La résolution d’impression
La résolution d’impression est mesurée en DPI (ou dots per inch : points par pouce). Elle représente le nombre de points distincts qu’une imprimante peut produire sur une surface d’un pouce carré. Plus ce nombre est élevé, plus l’image est détaillée et plus la résolution sera nette.
Une résolution élevée est cruciale pour obtenir des impressions de qualité professionnelle, notamment lorsqu’il s’agit de graphiques, de photos ou de documents contenant des petits caractères. Une résolution insuffisante entraîne des images floues, des contours irréguliers et un texte difficile à lire.
Technologie d’impression
Plusieurs technologies d’impression sont disponibles sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients :
Jet d’encre
Cette technologie fonctionne en propulsant de minuscules gouttelettes d’encre sur le papier pour former l’image. Elle est appréciée pour la qualité des impressions photographiques et la possibilité d’imprimer sur différents types de supports. Cependant, la vitesse d’impression en jet d’encre est plus lente que les imprimantes laser. Ainsi, le coût par page est plus élevé à long terme en raison des cartouches d’encre.
Laser
Les imprimantes laser utilisent des faisceaux laser pour charger électro statiquement le papier, puis appliquent de la poudre de toner qui est fixée par la chaleur. Elles sont souvent préférées pour leur vitesse d’impression élevée et la qualité du texte. Le coût par page est inférieur à celui du jet d’encre sur le long terme. Néanmoins, l’imprimante laser est moins adaptée à l’impression de photos ou d’images complexes. En outre, le coût d’investissement initial est plus élevé.
Technologie LED
Similaire à la technologie laser, mais au lieu d’utiliser un laser, elle utilise une matrice de diodes électroluminescentes pour charger le papier. Il s’agit d’une conception plus simple et plus fiable.
