À l’ère du digital, les entreprises se doivent d’investir dans des équipements innovants pour dynamiser leur activité et rester compétitives. Les imprimantes ne sont pas épargnées par cette réflexion. Pour s’adapter à tous les types d’usages, les modèles multifonctions sont à privilégier. Cependant, avec la multitude d’options disponibles sur le marché, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver. Afin de vous faciliter la tâche, retrouvez dans cet article les critères de choix d’une imprimante multifonction.
Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction ?
Une imprimante multifonction est un outil polyvalent, car il combine plusieurs fonctionnalités. En effet, en plus de celle de base qui permet d’imprimer, elle peut numériser et photocopier des documents, faire de la télécopie (fax) et envoyer des mails. Certains modèles sont même munis d’une technologie de communication sans fil (Bluetooth et Wi-Fi), ce qui facilite grandement leur utilisation. Attendez-vous à des configurations diversifiées pour répondre à tous les besoins et les types d’environnement de travail. N’hésitez pas à vous rendre sur cette page pour découvrir des imprimantes multifonctions de qualité.
Quels sont les critères de choix d’une imprimante multifonction ?
Pour bien choisir une imprimante multifonction, tenez compte des critères suivants :
L’interface utilisateur
Comme c’est un matériel indispensable au quotidien de votre entreprise, la facilité d’utilisation doit être de mise. C’est pourquoi vous devez privilégier des fonctionnalités comme :
- un écran tactile ;
- des raccourcis pour les tâches importantes ;
- des fonctions d’automatisation ;
- des partages rapides de documents.
N’oubliez pas de prêter attention aux fonctionnalités d’OCR (Optical Character Recognition). Ces dernières s’avèrent nécessaires pour vous faire gagner un temps précieux. Il s’agit de la capacité à convertir les documents numérisés en textes modifiables. Bien évidemment, vous devez investir dans une machine avec une sécurité robuste pour garantir la protection de vos données.
Les dimensions
Les imprimantes multifonctions sont disponibles en différentes tailles, allant des modèles compactes aux dimensions plus volumineuses. Le choix va généralement dépendre de vos besoins en impression. Gardez en tête que les machines traitant les formats A3 sont plus grandes que celles dédiées aux formats A4.
La vitesse d’impression
C’est un critère important à ne pas négliger dans le choix d’une imprimante multifonction. Pour un usage professionnel, une vitesse élevée est recommandée (environ 30 pages par minute minimum). Cela évitera les longues files d’attente. Certaines entreprises arrivent à imprimer plus de 10 000 pages par jour. C’est une utilisation assez intensive qui exige une machine performante. Il faut préciser que des fonctions additionnelles peuvent aider à gagner en rapidité d’impression.
La connectivité
Il y a des imprimantes multifonctions qui se connectent à votre réseau et à vos périphériques par câble USB. Cependant, pour faciliter l’impression de vos documents, il est préférable de miser sur une connectivité Wi-Fi. Tout s’effectue à distance depuis un smartphone ou un ordinateur. Cette absence de contact direct avec la machine s’avère un atout indéniable pour offrir un gain de temps à vos employés. Prenez bien le temps de vérifier la compatibilité de l’imprimante avec vos systèmes d’exploitation existants avant de réaliser l’achat.
Le type d’impression
Vous pouvez choisir entre une imprimante monochrome et une imprimante en couleur. Des modèles 2 en 1 existent également. Pensez à vous renseigner sur ce point pour ne pas vous tromper de choix. En principe, les systèmes d’impression couleur s’adressent aux entreprises qui doivent créer des présentations, des brochures ou des présentations commerciales.