Le monde évolue et l’époque où l’envoyeur d’une lettre doit remettre son courrier en personne à la poste est révolue. Avec Internet, la dématérialisation de l’envoi d’une lettre recommandée est désormais rendue possible. La lettre est envoyée en ligne sur des plateformes spécialisées et autorisées. La lettre recommandée est une correspondance formelle qui revêt une importance cruciale dans de nombreuses situations. Elle est nécessaire dans les contextes où une preuve écrite de l’envoi et de la réception est impérative. Les situations ci-après sont des exemples de cas où une lettre recommandée est requise :
- résiliation d’un contrat ;
- réclamation de remboursement ;
- résiliation d’un abonnement ;
- notification de mise en demeure ;
- diverses demandes administratives (inscription, etc.), etc.
Découvrez dans cet article comment faire une lettre recommandée en ligne et quels en sont les avantages.
Comment faire une lettre recommandée en ligne ?
La première étape pour faire une lettre recommandée en ligne est de choisir une plateforme sur le Web qui fournit cette prestation telle que LREL.FR. Ensuite, vous devez créer un compte et suivre les instructions sur la plateforme avant de rédiger le contenu de votre lettre. Le reste du processus est identique à celui d’une lettre recommandée traditionnelle, seulement, tout se fait en ligne. Il est à noter que vous devez préciser le type de lettre recommandée selon qu’il s’agit d’une lettre recommandée avec ou sans accusé de réception. Le paiement se fait en ligne normalement par carte bancaire et suivant un système de paiement sécurisé prévu par la plateforme.
Les avantages de la lettre recommandée en ligne
Voici quelques avantages des lettres recommandées en ligne :
Gain de temps et simplicité
En ligne, vous pouvez accéder aux services d’envoi de lettres recommandées à n’importe quel moment. De plus, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer physiquement jusqu’au bureau de la poste. Il vous suffit d’envoyer votre lettre depuis le confort de votre domicile ou de votre bureau. En outre, les plateformes destinées à ce type de service sont présentées avec une interface conviviale et des instructions faciles à suivre.
Conservation de la valeur légale de la lettre
La lettre recommandée en ligne a la même valeur légale qu’une lettre recommandée traditionnelle. De plus, les plateformes en ligne certifient souvent le contenu des lettres recommandées, contrairement aux lettres recommandées avec papier classique. Par ailleurs, la lettre recommandée en ligne possède les mêmes caractéristiques qu’une lettre recommandée habituelle. En effet, elle est imprimée depuis la plateforme et mise sous pli et affranchie en recommandée avec AR. Puis, elle est transportée jusqu’à son destinataire par l’intermédiaire de La Poste.
Traçabilité
Vous êtes en mesure de suivre l’expédition de votre lettre recommandée en vérifiant la date de réception et de signature du destinataire. Ces données seront fournies par la plateforme.
Preuve de réception
Après l’envoi en ligne, vous recevrez une preuve de réception électronique signifiant que votre lettre a été reçue par le destinataire.
Réduction de la paperasserie
En optant pour les services en ligne, vous gérez efficacement l’expédition de votre courrier en la dématérialisant. Plus besoin d’affranchir vous-même vos lettres recommandées ni d’en archiver les preuves physiques d’envoi.
